L'agent génère votre planning.
Pilotez votre rentabilité.
CheckChak est une IA à qui vos chefs de service parlent : elle génère le planning conforme HCR, le justifie, et montre ce qu'il coûte, avant publication. Derrière elle : une fille d'hôteliers et les équipes de terrain qui l'ont co-construite.
Corrige le repos non respecté de Marc Fontaine cette semaine.
Quatre douleurs que chaque directeur connaît.
Le sur-staffing silencieux
1,4 point de masse salariale récupérable par an, c'est le résultat de notre modélisation prudente sur un hôtel 4 étoiles de 200 chambres : intérim substitué par des extras anticipés, renforts subis évités, effectifs ajustés à l'occupation réelle, départs évités. Hypothèses détaillées sur demande. Les chiffres mesurés sur nos hôtels pilotes seront publiés à l'issue du test.
Modélisation prudente · hôtel 4★, 200 chambres
Le risque juridique permanent
Repos compensateurs, durées max, amplitude journalière, majorations nuit et dimanche : une seule erreur et c'est le prud'homme. Personne ne peut tout vérifier à la main.
Construire, corriger, recorriger
Les plannings manuels consomment chaque semaine plusieurs heures à chaque chef de service — de 4 à 8 heures en moyenne selon les études officielles — du temps pris sur le terrain et sur le pilotage. CheckChak génère le planning, vérifie chaque règle, et vous rend l'intégralité de ce temps. Nous mesurons le temps réellement récupéré avec nos hôtels pilotes.
Un intérimaire coûte le double d'un extra.
27 € contre 13,32 € brut de l'heure : c'est le prix de la non-anticipation, relevé dans nos hôtels pilotes parisiens. CheckChak détecte les absences à l'avance et vous propose la couverture la moins coûteuse, avant que l'urgence ne décide à votre place.
Un copilote qui agit.
Un planning mensuel complet en 1 à 3 minutes
Un planning mensuel complet, généré en 1 à 3 minutes, vérifié règle par règle. Chaque proposition est justifiable : vous voyez pourquoi ce planning est optimal, et vous gardez la main sur chaque modification. Temps de génération mesuré en conditions réelles pendant le pilote.
Conformité convention HCR vérifiée et tracée
Chaque planning est vérifié en temps réel contre les règles de la convention collective HCR. Aucun écart n'est posé sans que CheckChak vous en informe et vous propose une correction.
Un copilote qui agit, pas qui observe
L'assistant ne vous montre pas un graphique : il vous dit « Sophie est en risque d'amplitude demain » ou « deux extras ne sont plus nécessaires, −312 € ». Conformité comme rentabilité : une action, un clic.
Votre brief du matin
Chaque jour, CheckChak vous résume l'essentiel : absences, couverture, coût du jour et alertes à traiter. L'outil vit chaque jour, pas seulement le jour où vous générez le planning.
Chaque chef de service pilote la rentabilité de son service.
Le planning se fait tout seul ; le temps gagné va au pilotage. Chacun se responsabilise sur son ratio, du chef de service au directeur.
Évolution vs S-1 · alertes · conformité, en un écran
Exports et reportings fondés sur le réalisé, pas sur les intentions de planning.
Connecté à votre écosystème hôtelier.
Quatre familles d'intégrations qui alimentent automatiquement vos plannings, sans ressaisie.
PMS & occupation
Le taux d'occupation alimente le besoin en personnel.
RH & paie
Contrats, compteurs, absences : sans ressaisie.
Caisse & F&B
Les couverts pilotent le staffing restauration.
Banquets & événements
L'activité groupes intégrée au planning.
Connexion à votre stack existant, validée pendant le pilote.
Chaque décision est justifiée, validée, et réversible.
CheckChak n'est pas un outil de saisie. C'est un système de traçabilité : chaque modification de planning est horodatée, liée à une règle ou à un choix explicite du manager, et consultable en cas de litige. Quand l'inspecteur du travail arrive, vous avez une réponse.
- Conforme aux règles HCR et aux règles internes de l'hôtel
- Historique complet de chaque planning
- Justification automatique de chaque écart de règle
- Validation hiérarchique configurable
- Rollback en un clic sur n'importe quelle version
- Dictionnaire de codes horaires propre à votre hôtel (CP, RCR, CDB, GSA…)
Un outil sous KPI.
Pendant le pilote avec nos hôtels partenaires parisiens, nous mesurons :
Extras & intérim évités
les heures évitées, avant qu'elles ne soient payées
Temps de génération
d'un planning complet, mesuré en conditions réelles
Écarts HCR
détectés avant publication du planning
Temps chef de service
les heures hebdomadaires rendues au terrain
« Les résultats seront publiés ici, sur données réelles. »
« Mes parents sont hôteliers. Je sais ce que c'est, un planning refait à 23 heures un dimanche. »
CheckChak n'est pas sorti d'un atelier produit. Il est né de plus de 2 500 collaborateurs hôteliers formés à l'IA qui, à l'aide de questionnaires, m'ont partagé leurs besoins. Nombre d'entre vous m'ont ouvert les portes de leurs établissements et permis de passer du temps dans leurs services (réception, F&B, étages) pour comprendre les codes horaires, les coupures et les besoins par créneau. Le planning est chronophage ; ce que les équipes veulent, c'est gagner du temps auprès des clients et monter en autonomie sur le pilotage de la rentabilité. C'est ce que promet CheckChak.
Tout ce qu'un directeur veut savoir avant de se lancer.
CheckChak est-il conforme à la convention collective HCR ?
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CheckChak vérifie chaque planning en temps réel contre les règles de la convention collective HCR (Hôtels Cafés Restaurants) : repos minimum, amplitude journalière, durées maximales, majorations nuit et dimanche. Avant publication, tout écart est signalé avec une correction proposée. La conformité finale reste de la responsabilité de l'établissement, mais CheckChak en fait un contrôle systématique plutôt qu'une vérification manuelle.
Comment CheckChak aide-t-il à piloter la masse salariale ?
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CheckChak affiche en temps réel l'impact financier de chaque décision de planning : ratio masse salariale sur chiffre d'affaires, extras évitables, comparaison entre budget et réel. Le directeur visualise le coût d'un planning avant de le valider, et non à la fin du mois.
Combien de temps faut-il pour générer un planning avec CheckChak ?
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À partir des contrats, des prévisions d'activité et des règles HCR, CheckChak génère une proposition de planning mensuel complet en 1 à 3 minutes, vérifiée règle par règle. Le manager la valide, l'ajuste si besoin, puis la publie. Ce temps est mesuré en conditions réelles pendant le pilote.
Quels logiciels hôteliers s'intègrent à CheckChak ?
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CheckChak se connecte aux principaux outils de l'écosystème hôtelier : RH (ADP, Octime), PMS (Opera, Fols, Mews), POS (Lightspeed, Tiller), banquets (Delphi) et badgeuses (Bodet, Horoquartz). Les données sont synchronisées automatiquement, sans ressaisie.
Les plannings sont-ils traçables en cas de litige prud'homal ?
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Oui. Chaque modification de planning est horodatée et reliée à une règle ou à un choix explicite du manager. L'historique complet est consultable, ce qui permet de justifier chaque décision en cas de contrôle de l'inspection du travail ou de litige aux prud'hommes.
Combien coûte CheckChak ?
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CheckChak propose un forfait unique, « Ultime », dont le tarif s'adapte à la taille de l'hôtel selon le volume de collaborateurs. Toutes les fonctionnalités sont incluses à chaque palier. Le tarif est établi sur devis, après un échange et un pilote accompagné sur votre établissement.
En quoi CheckChak se distingue-t-il d'un logiciel de planning classique ?
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Là où la plupart des outils se limitent à la saisie de plannings et à des tableaux de bord, CheckChak ajoute un copilote IA qui recommande une action précise et peut l'exécuter après validation. La conformité à la convention HCR est traitée nativement, et chaque décision est tracée et réversible.
Prêt à reprendre le contrôle de votre masse salariale ?
Démarrez avec un pilote accompagné sur votre hôtel. Nos experts configurent CheckChak selon vos services, vos règles et vos contrats. Résultats visibles dès la première semaine.
- Pilote gratuit sur votre hôtel
- Accompagnement dédié à l'onboarding
- Aucune carte bancaire requise